⑴新生入学后以班级为单位办理借阅证，毕业离校时须凭借阅证办理离校手续，遗失则照章处理；

⑵凡我校正式教职工凭人力资源部名单办理借阅证，收一寸近照两张。

⑶学生按学工处通知的名单，经过图书馆新生入学教育后，按专业班级统一办理。办理时须携带一寸近照两张，并在照片的反面写上姓名、专业、年级和班级；

⑷借阅证的补办由证卡管理处在每周规定的时间内统一办理；

⑸借阅证遗失，严格执行本馆证卡管理制度，非挂失状态原则上不能办理新证，工作人员办理新证时还须核对照片和本人是否相符；

⑴借阅证只限本人使用，不得转借他人。一旦发现，扣证并从发现之日起停止借阅一个月；

⑵借阅证须妥善保管，如有丢失应及时到图书馆挂失，一个月后补办新证。丢失的借阅证若在挂失前被他人利用，冒借书刊，则借出的书刊均由持证人负责；

⑶毕业生离校时在证卡管理处办理手续，对于遗留问题严格执行借阅管理制度；